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व्यावसायिक कार्यालयों में प्रयोग किए जाने वाले किन्हीं चार समय एवं श्रम बचाने वाले यन्त्रों का वर्णन कीजिए। अथवाव्यापारिक कार्यालय में समय एवं श्रम बचाने वाले चार यन्त्रों का वर्णन कीजिए। 

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समय एवं श्रम बचाने वाले प्रमुख यन्त्र समय एवं श्रम बचाने वाले प्रमुख यन्त्र निम्नलिखित हैं-

1. टाइपराइटर इसका आविष्कार हेनरी मिल ने सन् 1714 में किया था। टाइपराइटर में सम्बन्धित भाषाओं के सभी अक्षरों के बटन लगे होते हैं। इन बटनों को दबाकर किसी भी विवरण को टाइप किया जा सकता है। इससे समय की बचत होती है। और कार्य भी शुद्धता से किया जा सकता है। इसे सुचारु रूप से चलाने के लिए एक प्रशिक्षित व्यक्ति की आवश्यकता होती है, जिसके द्वारा टाइप का कार्य उचित रूप से किया जा सकता है। इस यन्त्र का उपयोग हिन्दी, अंग्रेजी व अन्य भाषाओं में भी किया जा सकता है।

2. छिद्र करने वाली मशीन इस मशीन के द्वारा पत्रों में छेद किया जाता है। पत्रों को फाइलिंग करने के लिए उनमें छिद्र करने की आवश्यकता होती है। हाथ की अपेक्षा इस मशीन से आसानी से छिद्र किए जा सकते हैं। लेटी फाइलिंग प्रणाली में दो छेद व टैग फाइल में एक छेद करने की आवश्यकता होती है। आजकल सभी प्रकार के कार्यालयों में इस मशीन का प्रयोग किया जा रहा है।

3. टेलीफोन इसका आविष्कार एलेक्जेण्डर ग्राहम बेल ने सन् 1876 में किया था। इस यन्त्र की सहायता से व्यक्ति एक स्थान से दूसरे स्थान, शहर या देश में बैठे व्यक्ति से आसानी से बात कर सकता है।

4. संख्या डालने वाली मशीन इस मशीन का प्रयोग कार्यालयों, व्यापारों, उद्योगों, आदि में कार्यों से सम्बन्धित दस्तावेजों, प्रपत्रों, रसीदों, बिलों, आदि पर क्रमांक अंकित करने के लिए किया जाता है। इस मशीन की सहायता से पृष्ठ संख्या को अंकित करने के लिए बार-बार निर्देश देने की आवश्यकता नहीं होती है। एक बार निर्देश देने के पश्चात् अगले पृष्ठों पर संख्या स्वत: अंकित हो जाती है।

5. तारीख/दिनांक अंकित करने की मशीन इस मशीन के द्वारा पत्रों पर दिनांक अंकित करने का कार्य किया जाता है। दिनांक अंकित करने के लिए इस मशीन में तिथि, माह एवं वर्ष के लिए अलग-अलग पंक्तियाँ होती हैं। मुहर की तरह इस मशीन का प्रयोग किया जाता है, इसलिए इसमें स्याही की आवश्यकता होती है।

6. डाक तौलने वाली मशीन इस मशीन का उपयोग बाहर जाने वाली डाक को तौलकर उन पर आवश्यकतानुसार टिकट लगाने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग करने से सभी डाकों को डाकघर ले जाने की आवश्यकता नहीं रहती है।



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